Vi optager altid undervisning på onlinehold, så alle på holdet har mulighed for at gå tilbage og gense forskellige dele af undervisningen og lign.
Der er tale om følgende typer af optagelser:
- Generiske videoer
- Tidsaktuelle videoer
- Semester-specifikke videoer
Generiske videoer
Generiske videoer er typisk videoer, der fokuserer på en bestemt teori og/eller model. Sådanne videoer vil blive gemt i op til 5 år, og brugt internt på Erhvervsakademi København.
Tidsaktuelle videoer
Tidsaktuelle videoer er videoer, der fx eksemplificerer en teori eller en model i en tidsaktuel kontekst, måske foranlediget af aktuelle begivenheder. Denne type video vil kunne bruges på tværs af uddannelser. Sådanne videoer vil blive gemt i op til 2 år.
Semesterspecifikke videoer
Semesterspecifikke videoer er videoer, som kan handle om et fagfagligt emne, men som er præget af diskussion. Sådanne videoer offentliggøres kun til det pågældende hold, der medvirker på optagelsen og det underviserteam, der er ansvarligt for holdet. Optagelserne vil blive slettet efter semesteret er afsluttet.
Retsgrundlag, videregivelse af oplysninger og opbevaring
Optagelser af undervisning er ikke en del af og således ikke omfattet af Erhvervsakademi Københavns politik for tv-overvågning.
Retsgrundlag for behandlingen af data
Der er forskellige typer af retsgrundlag for behandlingen alt efter hvilken type uddannelse, du er indskrevet på. Der kan være tale om hjemmel i Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b, hvor behandlingen er nødvendig for at vi kan indgå eller opfylde en kontrakt med dig, og/eller artikel 6, stk. 1, litra c, idet vi er retligt forpligtet til at behandle visse oplysninger om vores studerende, herunder at indberette oplysninger til offentlige myndigheder, samt artikel 6. stk. 1, litra e, da behandlingen er nødvendiggjort under udførelsen af offentlig myndighedsudøvelse. I sjældne tilfælde vil hjemlen være Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, hvor oplysningerne er nødvendige for at vi kan forfølge vores legitime interesse i at sikre en effektiv drift.
Retsgrundlaget for behandling af følsomme oplysninger er Databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra f, idet behandlingen er nødvendig for at et retskrav kan fastlægges, forsvares eller gøres gældende; eksempelvis et retskrav du måtte have på forhøjet SU som følge af funktionsnedsættelse, samt i artikel 6. stk. 1, litra e, da behandlingen er nødvendig for udførelsen af offentlig myndighedsudøvelse samt artikel 6. stk. 1, litra c, da behandlingen følger af en retlig forpligtelse. Endelig vil vi sjældne tilfælde finde hjemmel i artikel 6. stk. 1, litra f for at vi kan forfølge vores legitime interesse i at sikre en fyldestgørende, korrekt og lovlig sagsbehandling. Såfremt artikel 9, stk. 2, litra f ikke kan anvendes som retsgrundlag, og der ikke kan findes andet retsgrundlag i hverken Databeskyttelsesforordningens artikel 9 eller i Databeskyttelsesloven, vil vi indhente dit samtykke til behandlingen af følsomme oplysninger.
Retsgrundlaget for behandling af oplysninger om cpr-nummer er Databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 1, idet vi skal anvende cpr-nummeret i forbindelse med rapportering til offentlige myndigheder, herunder rapportering som grundlag for udbetaling af offentlige midler til uddannelsen.
Retsgrundlaget for behandling af oplysninger om strafbare forhold (vi behandler oplysninger om afsoningssted og tilknyttet uddannelsesvejleder, og kun såfremt dette oplyses, og på baggrund af disse oplysninger kan det udledes, at den registrerede er under Kriminalforsorgen) er Databeskyttelseslovens § 8, stk. 3, idet oplysningen er nødvendig for, at vi kan forfølge vores legitime interesse i at opfylde vores forpligtelser i samarbejdet med Kriminalforsorgen.
Videregivelse af oplysninger
I det omfang vi er forpligtet til det, videregiver vi oplysninger om dig til Den Koordinerede Tilmelding, Uddannelses- og Forskningsministeriet, Danmarks Statistik og Statens Arkiver.
For kurser, der udbydes af tredjeparter, videregives oplysninger om dig som kursusdeltager til disse udbydere, ligesom vi modtager oplysninger om din deltagelse fra de pågældende udbydere.
For kurser, der afvikles for ledige, sker der udveksling af oplysninger med jobcentre og i visse tilfælde med Beskæftigelsesministeriet.
For studerende, der selv skal betale for uddannelsen, kan der ske videregivelse til Gældsstyrelsen.
For studerende, som ikke er statsborgere i et EU-land, sker der udveksling af oplysninger med Udlændinge- og Integrationsministeriet.
Såfremt Erhvervsakademi København modtager en henvendelse fra retshåndhævende myndigheder om udlevering af oplysninger, er vi forpligtet til at efterkomme denne.
Opbevaring og sletning
Vi opbevarer de oplysninger, der er nødvendige for at kunne genskabe eksamensbeviser, i 30 år efter udstedelsen af eksamensbeviset, idet vi er retligt forpligtet hertil. Øvrige oplysninger slettes som udgangspunkt, når vi har opfyldt vores forpligtelser overfor Statens Arkiver i forhold til de pågældende oplysninger.
