Praktisk info om merit, genoptagelse, overflytning til EK og meget andet

Her på siden kan du finde information om genoptagelse, overflytning, kandidatreglen, merit mm..

Spørgsmål om ansøgning

Er du i tvivl om, hvordan du søger ind, så kontakt EK Optag. Vi sidder klar på telefonen på 36 15 49 00 mandag, tirsdag, torsdag og fredag mellem kl. 9.15 og 12 (onsdag er telefonen lukket). Du kan også skrive til os på optag@ek.dk.

Her kan du finde kontaktinfo til EK Optag

Spørgsmål om uddannelsesvalg

Hvis du er i tvivl om, hvilken uddannelse, der passer til dig, eller gerne vil vide mere om fagligt indhold, studiemiljø mm., kan det være en god idé at tale med en studievejleder. Du kan kontakte studievejledningen på studievejledning@ek.dk.

Her kan du finde kontaktinfo til Studievejledningen

Indhold på siden

Genoptagelse og genindskrivning
Overflytning til EK
Kandidatreglen
Merit
Dit ansvar
Sådan søger du - ansøgningsguide

Genoptagelse og genindskrivning

Hvis du tidligere har været indskrevet på en uddannelse – enten på EK eller et andet erhvervsakademi – og ønsker at fortsætte på den samme uddannelse, gælder der særlige procedurer afhængigt af din situation.

Genoptagelse

Du skal søge om genoptagelse, hvis din uddannelse blev afbrudt, inden du havde bestået uddannelsens første studieår.

Genindskrivning

Du skal søge om genindskrivning, hvis du har bestået uddannelsens første studieår ved tidspunkt for afbrydelse.

Forudsætninger

Der skal være gået mere end 5 måneder fra udskrivningsdato til ny studiestart
Hvis dit uddannelsessted udskrev dig af uddannelsen, skal du dokumentere at dine muligheder for at gennemføre uddannelsen er væsentligt forbedrede.
Du opfylder adgangskravene til uddannelsen.
Hvis du søger om genindskrivning, skal der være ledig plads på uddannelsen. Hvis du søger om genoptagelse, bliver du vurderet på lige fod med nye ansøgere.
Din studiehistorik på uddannelsen vil fortsat være gældende. Det vil sige, at forhold som opbrugte eksamensforsøg og overskridelse af maksimal studietid indgår i behandlingen af din ansøgning.

Sådan søger du

Erhvervsakademi- og professionsbacheloruddannelser

Du søger om optagelse via det normale optag. Om sommeren skal du søge via optagelse.dk og om vinteren skal du søge via vores hjemmeside.

Du skal søge indenfor følgende ansøgningsfrister:

Sommeroptag: 15. marts kl. 12.00.
Vinteroptag: 15. oktober kl. 12.00.

Top-up-uddannelser (professionsbachelor)

Du søger om optagelse via det normale optag på vores hjemmeside.

Du skal søge indenfor følgende ansøgningsfrister:

Sommeroptag: 15. marts kl. 12.00.
Vinteroptag: 15. oktober kl. 12.00.

Vær opmærksom på, at hvis du har været indskrevet på samme uddannelse på et andet erhvervsakademi, skal du vedlægge en studiejournal til din ansøgning.

Ansøgningsfrister

Sommeroptag: 15. marts kl. 12.00.

Vinteroptag: 15. oktober kl. 12.00.

Husk, at det er vigtigt, at du søger inden ansøgningsfristen, ellers bliver din ansøgning afvist. Læs mere om at søge i god nok tid.

Ansøgning om genindskrivning kan dog indgives løbende, men hvis du vil have et svar inden næste studiestart, skal du sende din ansøgning inden for ansøgningsfristen. Hvis du sender din ansøgning efter fristen, behandler vi ansøgningen, men du har ikke krav på at få din sag afgjort inden næste studiestart.

Lovgrundlag

Spørgsmålet vedrørende genindskrivning og genoptagelse er beskrevet i Bekendtgørelse nr. 46 af 21. januar 2025 om adgang til erhvervsakademiuddannelser og professionsbacheloruddannelser i §§ 37-39.

Spørgsmålet vedrørende maksimal studietid er beskrevet i Bekendtgørelse nr. 2672 af 28. december 2021 om erhvervsakademiuddannelser og professionsbacheloruddannelser i § 17, stk. 2-3.

Overflytning til EK

Du kan søge om overflytning, hvis du studerer på samme uddannelse på et andet dansk uddannelsessted.

Du kan tidligst blive overflyttet, når du har bestået det første studieår af uddannelsen, som det er tilrettelagt på EK.

Betingelser for overflytning

Du skal opfylde adgangskriterierne for uddannelsen.
Der er ledige pladser på den uddannelse, du ønsker at blive overflyttet til.
Du skal give samtykke til, at EK kan indhente relevante og nødvendige oplysninger fra dit nuværende uddannelsessted.

Hvis der foreligger usædvanlige forhold, vurderes det, om overflytningen kan ske på et tidligere tidspunkt.

Desuden skal du være opmærksom på, at din resterende studietid efter overflytningen kan se anderledes ud, fordi der kan være lokale forskelle på, hvordan den samme uddannelse bliver tilrettelagt på de forskellige uddannelsessteder. Hvis du bliver overflyttet til EK, vil du følge EK's studieforløb.

Du skal sende din ansøgning i løbet af dit igangværende semester, så du overholder fristerne nedenfor. Du behøver ikke at vente til at have bestået dine eksaminer.

Ansøgningsfrist for overflytning

Hvis du ønsker at blive overført med studiestart i januar/februar, er fristen 1. november kl. 12.

Hvis du ønsker at blive overført med studiestart i august, er fristen 1. juni kl. 12.

Har du spørgsmål om overflytning, så kontakt EK Optag på telefon 36 15 49 00 eller optag@ek.dk

Husk, at det er vigtigt, at du søger inden ansøgningsfristen, ellers bliver din ansøgning afvist. Læs mere om at søge i god nok tid.

Merit

Merit er fritagelse for dele af den uddannelse, du søger ind på. Det kan være enkelte faglige elementer eller et helt semester eller praktikforløb. Merit kan være relevant for dig, der allerede har bestået dele af eller en hel dansk eller udenlandsk videregående uddannelse. Du skal vedhæfte dokumentation i form af eksamensbevis og/eller karakterudskrift.

Du kan ansøge om merit i forbindelse med, at du søger ind på en uddannelse på EK.

Derudover kan du blive tildelt obligatorisk merit, uden at du har ansøgt om det. Det sker ud fra EK's vurdering af din uddannelsesmæssige baggrund. Reglen om obligatorisk merit betyder altså, at det ikke er op til den studerende at vurdere, om der ønskes merit.

Hvad kan du få merit for?

Hvordan tildeles merit?

Obligatorisk merit

Når du søger om optagelse på EK, skal du oplyse og dokumentere tidligere aktiviteter, som har relevans for den uddannelse, du søger ind på, dvs.:

Beståede eller gennemførte danske eller udenlandske uddannelseselementer på samme eller højere niveau som den uddannelse, du søger ind på.
Relevant beskæftigelse i forhold til den uddannelse, du søger ind på. Det kan indgå i en vurdering af, om du skal have merit for praktikperioden i uddannelsen.

Dokumentationen skal vedlægges (uploades), når du søger ind på en uddannelse på EK. For tidligere uddannelse kan det være kopi af eksamens- eller kursusbeviser. Eventuelle karakterudskrifter, som dokumenterer gennemført uddannelsesaktivitet. For beskæftigelse kan det være kopi af ansættelseskontrakter, udtalelser eller arbejdsgivererklæringer med oplysninger om jobbets art, ansættelsens varighed og ugentlige timeantal.

EK vurderer ud fra den indsendte dokumentation, om du skal have merit. Normalt er meritvurderingen klar kort efter studiestart.

Ansøgt merit

Du kan ansøge om merit i forbindelse med din ansøgning om optagelse på en uddannelse på EK. Det gør du ved hjælp af blanketten ”Ansøgningsskema” på Skolernes Digitale Blanket Flow (SDBF). Vælg institutionen ”Erhvervsakademi København” og log ind med MitID. Klik på "Ny blanket" og scroll ned til ansøgningsskemaet.

Du kan søge merit efter studiestart, men det er en fordel at søge så tidligt som muligt af hensyn til planlægningen af dit studieforløb. Søger du først om merit efter studiestart, skal det også ske via SDBF.

Meritvurdering sker som udgangspunkt først, efter at du er blevet optaget på EK. Derfor får du normalt svar i løbet af 1. semester.

Betydning for din studietid

Hvis du får tildelt merit, kan det i nogle tilfælde forkorte din studietid på EK. Det gælder, hvis du får merit for et helt semester.

Hvis du får merit for mindre end et semester, forkorter det ikke din samlede studietid. Til gengæld får du en mindre arbejdsbelastning, end hvis du skal følge fuldt pensum.

For de uddannelsesdele, du får merit for, kan du ikke deltage i undervisningen eller gå til prøver.

Klager

Spørgsmål om merit

Statistik

Kandidatreglen

Hvis du har gennemført en kandidatuddannelse, kan du kun optages på en erhvervsakademi- eller professionsbacheloruddannelse, hvis der er ledige pladser. Dette gælder, uanset om der er tale om en dansk eller en udenlandsk kandidatuddannelse.

Du kan søge om dispensation for kandidatreglen, hvis der foreligger usædvanlige forhold.

Fristen for at søge om dispensation for kandidatreglen er 15. marts kl. 12 (sommeroptag).

Det er dit eget ansvar

Det er dit eget ansvar at søge i god nok tid, så du søger indenfor tidsfristen. Vi behandler kun de ansøgninger, der bliver sendt indenfor tidsfristen. Det gælder både, hvis du søger ind på en uddannelse i det almindelige optag eller fx søger om overflytning, dispensation fra kandidatreglen eller lignende.

Vi anbefaler, at du søger så tidligt som muligt efter ansøgningen er åbnet.

Du kan finde ansøgningsfrister samt info om, hvornår ansøgningen åbner under Søg ind - sommeroptag og Søg ind - vinteroptag. Du kan desuden finde frister for overflytning, genoptagelse/genindskrivning mm. under de forskellige punkter her på siden.

Ansøgninger efter fristen

Dispensation ved usædvanlige forhold

Erhvervsakademi- og professionsbacheloruddannelser

Du kan søge om dispensation fra ansøgningsfristen, hvis der foreligger usædvanlige forhold, der har forhindret dig i at søge lige op til fristen. En ansøgning om dispensation skal sendes hurtigst muligt til optag@ek.dk, du skal altså ikke sende dispensationsansøgningen igennem Den Koordinerede Tilmelding. Det er vigtigt, at du vedhæfter dokumentation for de usædvanlige forhold. Det kan fx være en pludselig hospitalsindlæggelse.

Selvom du kan dokumentere usædvanlige forhold, kan EK kun give dispensation fra ansøgningsfristen, hvis fristoverskridelsen er marginal, og hvis studiepladserne endnu ikke er blevet fordelt på det tidspunkt, vi modtager din ansøgning.

En dispensation betyder, at EK behandler din ansøgning og ikke nødvendigvis, at du får en studieplads.

Top-up-uddannelser

EK kan ikke give dispensation fra ansøgningsfrist til top-up-uddannelser. Sådan en dispensation skal søges hos Uddannelses- og Forskningsstyrelsen.

Kontakt og spørgsmål

Har du spørgsmål til ansøgningsproceduren, optagelseskrav og lignende praktiske ting i forbindelse med din ansøgning, så hiv fat i EK Optag:
Tlf.: 36 15 49 00 (mandag, tirsdag, torsdag og fredag kl. 9.15–12.00 - onsdag er telefonen lukket)
Mail: optag@ek.dk

Videregående uddannelser

Praktisk information om ansøgning og optagelse