Få en praktikant

Der skal udpeges en fast kontaktperson i virksomheden, som praktikanten kan henvende sig til gennem hele praktikforløbet. Kontaktpersonen vil inden praktikstart få tilsendt en kontrakt til godkendelse og efter praktikken blive bedt om at besvare et digitalt evalueringsskema. 

EK's praktikaftale er digital. 

Når praktikken er aftalt, udfylder den studerende en webformular og vil i den forbindelse indhente informationer fra virksomheden. Derefter skal praktikken godkendes af en underviser, inden aftalen sendes per e-mail til kontaktpersonen i virksomheden og den studerende. 

Begge parter skal godkende indholdet ved at besvare e-mailen, og når aftalen er godkendt af både den studerende og virksomheden, vil der blive udsendt en bekræftelsesmail. 

Studerende – hvis uddannelse er godkendt som støtteberettiget efter lov om statens uddannelsesstøtte – der deltager i praktik på en offentlig eller privat arbejdsplads, som uddannelsesinstitutionen formidler eller godkender inden for rammerne af uddannelsen, er omfattet af lov om arbejdsskadeforsikring under praktikopholdet. 

Det betyder, at I skal sikre jer, at den studerende er dækket af jeres arbejdsskadeforsikring. 

Enkeltmandsvirksomheder, der ønsker at have en studerende i praktik, skal være opmærksomme på at have tegnet den lovpligtige forsikring inden praktikken, da virksomheden ellers selv kommer til at betale for erstatningen i tilfælde af, at den studerende kommer til skade. 

Læs eventuelt mere på Uddannelses- og Forskningsministeriets hjemmeside

Arbejdstiden er 35 eller 37 timer om ugen inklusiv frokost (afhængigt af uddannelsen). Det kan dog aftales, at de 35 eller 37 timer er eksklusiv frokost, hvis den studerende ønsker at have samme mødetider som de ansatte. 

Timerne skal som udgangspunkt placeres i dagtimerne på hverdage. Virksomheden og den studerende kan dog aftale, at nogle af timerne placeres om aftenen eller i weekenden. 

Den studerende har ikke ret til ferie under praktikforløbet (der gælder dog særlige regler for optometri, handelsøkonomer og laboranter). 

Det kan aftales direkte mellem den studerende og virksomheden, at praktikanten holder fri fra praktikken en periode, men så til gengæld placerer de manglende timer på andre tidspunkter i løbet af praktikperioden, så den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid bliver 35 eller 37 timer (afhængigt af uddannelsen). 

Den studerende har ret til fri på helligdage. 

Den studerende skal informere virksomheden direkte om fravær på grund af sygdom eller andre gyldige grunde. 

Aktiv deltagelse er en forudsætning for at bestå praktikken. Den studerende skal derfor være mødt i praktik mindst 80% af tiden. 

Nærmer fraværet sig 20%, skal EK's praktikkoordinator kontaktes. 

Praktikken for EK's uddannelser skal være ulønnet (undtagen for optometri, handelsøkonom og laboirant). 

Kravet om, at praktikken skal være ulønnet, er fastsat af Uddannelses- og Forskningsministeriet, og EK har pligt til at påse, at studerende ikke bliver lønnet under praktikken. 

Erkendtlighed

Virksomheden har mulighed for at påskønne den studerendes indsats under et ulønnet praktikforløb med en såkaldt erkendtlighed svarende til maksimalt 3.608 kroner per måneds gennemført praktik. 

Beløbet på 3.608 kroner gælder fra og med forårssemestret 2025. Erkendtlighedsbeløbet reguleres én gang årligt pr. 1. januar. 

Da erkendtligheden er en påskønnelse af den studerendes indsats og ikke en løn, kan den ikke aftales på forhånd og derfor heller ikke indskrives i praktikkontrakten. 

Læs mere om retningslinjerne for og beskatning af erkendtligheden på skat.dk. 

Praktikvirksomheder har mulighed for at dække dokumenterede ekstraudgifter, som den studerende har i forbindelse med et ulønnet praktikophold, uden at dette betragtes som løn. Det kan for eksempel være rejseforsikringer, flybilletter, husleje i udlandet og transportudgifter mellem den studerendes hjem og virksomheden. 

Ved refusion af udgifter til den studerendes kørsel i egen bil mellem hjemmet og praktikvirksomheden, skal virksomheden følge Statens Rejseregler for almindelig godkendt kørsel (taksten er 2,23 kr. per km i 2025 – beløbet reguleres årligt). 

En studerende, der får kendskab til erhvervshemmeligheder under sit praktikophold, må ikke uden tilladelse viderebringe eller benytte sådanne hemmeligheder i henhold til reglerne i §4 i Lov om forretningshemmeligheder.  

Hvis virksomheden har en standard-fortrolighedserklæring, kan denne også benyttes for praktikken. EK skal ikke gennemse eller godkende et sådant dokument.  

EK's ansatte og censorer er omfattet af forvaltningslovens regler om tavshedspligt. Det betyder, at praktikrapporter, som er udarbejdet af de studerende, kun må bruges i forbindelse med vejledning og evaluering af de studerende, samt deraf afledte administrative procedurer. 

På den baggrund er det ikke nødvendigt for EK's ansatte eller censorer at underskrive yderligere attester eller erklæringer om fortrolighed i forbindelse med bedømmelse af en studerendes praktikrapport. 

Den studerende opnår ingen ophavsret i forbindelse med udførelsen af opgaverne i praktikperioden medmindre dette aftales mellem den studerende og praktikvirksomheden. 

Skulle der opstå tvivl eller problemer undervejs i praktikken, opfordres både virksomhed og praktikant til hurtigst muligt at tage kontakt til EK.

Alle erfaringer viser, at meget kan reddes ved dialog, hvis blot der tages hånd om problemerne tidligt. 

Praktikaftalen kan opsiges uden varsel af både den studerende og virksomheden. 

Opstår der problemer under praktikken, forventer EK dog, at der først indledes en dialog med den anden part med henblik på at løse problemerne, inden kontrakten eventuelt opsiges. 

Både studerende og virksomhed opfordres til hurtigst muligt at tage kontakt til EK, hvis der opstår tvivl eller problemer undervejs i praktikken. 

Afhængigt af uddannelsen foretages der underviserbesøg i alle eller udvalgte praktikvirksomheder som en del af kvalitetssikringen af praktikken. Besøget kan enten være fysisk eller online. 

Dette er det en vigtig del af EKs løbende faglige dialog med samarbejdsvirksomheder. 

Inden praktikken slutter, vil kontaktpersonen i virksomheden modtage en mail med link til et evalueringsskema. Der udsendes en enkelt påmindelse efter en uge, hvis evalueringen ikke er blevet besvaret. 

Besvarelsen er værdifuld for EKs arbejde med løbende at forbedre praktikken og udvikle uddannelserne. 

Praktikguide for 1. praktikperiode

Praktikmappe for 2. praktikperiode

Branchepraktik uge 46 (word-dokument)